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THIS CALL HAS CLOSED. |
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| Budget: $66,000 | ||||||
| Activated: 12/20/2021 Deadline: 02/15/2022 |
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| Call Summary Artist and artist teams are invited to submit proposals for the design and installation of public art at the Waco Regional Airport in Waco, Texas. Creative Waco, in partnership with the City of Waco, is seeking an artist or artist team to create a relief wall sculpture in the airport representing life-sized Columbian mammoth(s). The selected artist or artist team will enter into an agreement with Creative Waco for the completion of the project. The artwork must comply with airport rules, regulations and policies. Artistas y equipos de artistas están invitados a presentar propuestas para el diseño e instalación de arte público en el Aeropuerto regional de Waco en Waco, Texas. Creative Waco, en asociación con la ciudad de Waco, está buscando un artista o equipo de artistas para crear una escultura en relieve de pared en el aeropuerto que represente a mamuts colombianos de tamaño natural. El artista o equipo de artistas seleccionados firmará un acuerdo con Creative Waco para la finalización del proyecto. La obra de arte debe cumplir con las reglas, regulaciones y pólizas del aeropuerto. **FOR FULL PROJECT DETAILS, review the "Waco Regional Airport-Mammoth Relief Mural RFP" linked at the bottom of the application. |
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| Budget Description The total amount budgeted for the project is $66,000. Submitted budgets should include artist’s fee, travel, engineering, materials, fabrication, transportation, documentation, and installation. The final contract amount must also include any building or site modifications required (additional structural support, lighting, mechanical adjustments, etc.). The Artist is expected to be on-site to oversee and/or execute the installation of the artwork. Installation for all locations will take place during off-peak operation hours including nights and weekends. For all work done on city property, prevailing wage requirements will be applied. All finalists are expected to stay on budget and to complete work in an approved time frame. El monto total presupuestado para el proyecto es de 66.000 dólares. Los presupuestos presentados deben incluir honorarios del artista, viajes, ingeniería, materiales, fabricación, transporte, documentación e instalación. La cantidad final del contrato también debe incluir cualquier modificación de edificio o de obra requerida (soporte estructural, refuerzosmecánicos, etc.). Se espera que el artista esté en el sitio para supervisar y / o ejecutar la instalación de la obra de arte. La instalación para todas las ubicaciones se llevará a cabo durante las horas de operación fuera de las horas pico, incluidas las noches y los fines de semana. Para todo el trabajo realizado en la propiedad de la ciudad, se aplicarán los requisitos salariales prevalecientes. Se espera que todos los finalistas se mantengan dentro del presupuesto y completen el trabajo en un marco de tiempo aprobado. |
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| Project Description This RFP is extended to individual artists, art students, and design teams with no geographic limitations as to place of work or residence. Submissions may be in the form of new work or existing art available for purchase but must fit the specifications listed below. Submissions must include structural drawings and specifications for production and placement of anchor points/attachments to the installation surface. Upon completion, the piece will be accepted into the City of Waco’s Public Art Collection. Creative Waco, Waco’s Local Arts Agency, is assisting the City of Waco in the implementation of this project from the issuing of the RFP through the selection process, issuance of the contracts, and installation of the sculpture. Esta solicitud de respuestas se extiende a artistas individuales, estudiantes de arte y equipos de diseño sin limitaciones geográficas en cuanto al lugar de trabajo o residencia. Las presentaciones pueden ser en forma de obra nueva o arte existente disponible para su compra, pero deben ajustarse a las disposiciones específicas que se indican a continuación. Los planos deben incluir planos estructurales y especificaciones para la producción y colocación de puntos de anclaje/accesorios a la superficie de instalación (piso o pared) según corresponda. Una vez completada, la pieza será aceptada en la Colección de arte público de la ciudad de Waco. Creative Waco, la Agencia de artes cocales de Waco, está ayudando a la ciudad de Waco en la implementación de este proyecto desde la emisión de la solicitud de respuestas hasta el proceso de selección, emisión de los contratos e instalación de la escultura. |
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| Artwork Goals The goals of the project include the following: --Place new, high-quality works of public art that complement the concurrent renovation of the airport. --Grow Waco’s reputation as a community that values and supports creativity and the arts and as a state-designated Cultural Arts District city. --Introduce artistic and design elements that highlight Waco’s distinct culture, diverse community, natural beauty, and attractions. --Create a gateway to Waco that is impressive, distinctive, and welcoming. --Where possible, engage local/regional artists for career-enhancing opportunities. --Showcase the significance of Waco Mammoth National Monument and the Waco Mammoth Site, the location of the nation’s first and only recorded evidence of a nursery herd of ice age Columbian mammoths. Los objetivos del proyecto incluyen los siguientes: --Colocar nuevas obras de arte público de alta calidad que complementen la renovación concurrente del aeropuerto. --Aumentar la reputación de Waco como una comunidad que valora y apoya la creatividad y las artes y como una ciudad del Distrito de artes culturales designada por el estado. --Introducir elementos arquitectónicos y de diseño que destaquen la cultura distintiva de Waco, la comunidad diversa, la belleza natural y las atracciones. --Crear una puerta de entrada a Waco que sea impresionante, distintiva y acogedora. --Siempre que sea posible, involucrar a artistas locales / regionales para oportunidades que mejoren su carrera. --Mostrar la importancia del Monumento nacional de mamut en Waco y el Sitio Waco de mamut la ubicación de la primera y única evidencia registrada de la nación de una manada de mamuts colombianos de la edad de hielo. |
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| Artwork Location Description The artwork is to be installed on the wall in the Departure Lounge, an area that is accessible to all airport visitors and passengers arriving to Waco. The area of wall available for artwork is approximately 16’8” wide by 16’4” high by 4” deep. All aspects of the artwork must remain within this footprint. The artwork may not exceed a weight of 15 lbs per square foot. Additional reference documents can be found in the Construction/Design Support Documents provided. La obra de arte se instalará en la pared de la sala de embarque, un área accesible para todos los visitantes del aeropuerto y pasajeros que lleguen a Waco. El área de la pared disponible para obras de arte es de aproximadamente 16'8" de ancho por 16'4" de alto por 4" de profundidad. Todos los aspectos de la obra de arte deben permanecer dentro de esta huella. La obra de arte no puede exceder un peso de 15 libras por pie cuadrado. Se pueden encontrar documentos de referencia adicionales en los Documentos de apoyo a la construcción / diseño a continuación al fondo. |
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| Site History Waco is located 90 miles north of Austin, the capital of Texas, and 90 miles south of the Dallas-Fort Worth International Airport. Waco Regional Airport (ACT) is a City of Waco facility and is located 15-20 minutes from downtown Waco. The airport is critical to air travel for the region, offering great convenience for travelers to and from Central Texas. Passengers can avoid the stress of driving more than an hour to the airports located at DFW, Austin, or Killeen, and the difficult and often expensive task of parking at larger airports. The Waco Regional Airport terminal building was most recently updated in 1999. This project will include new interior finishes throughout, expanded restroom facilities, exit lane breach control egress system, car rental desks, and new furnishings. Project completion is anticipated in Spring 2023. Waco está ubicada a 90 millas al norte de Austin, la capital de Texas, y a 90 millas al sur del Aeropuerto internacional de Dallas-Fort Worth. El Aeropuerto Regional de Waco (ACT) es una instalación de la ciudad de Waco y se encuentra a 15-20 minutos del centro de Waco. El aeropuerto es fundamental para los viajes aéreos de la región, ya que ofrece una gran comodidad para los viajeros hacia y desde el centro de Texas. Los pasajeros pueden evitar el estrés de conducir más de una hora a los aeropuertos ubicados en DFW, Austin o Killeen, y la difícil y a menudo costosa tarea de parqueo en aeropuertos más grandes. El edificio de la terminal se actualizó más recientemente en 1999. Este proyecto incluirá nuevos acabados interiores en todas partes, instalaciones de baños ampliados, sistema de control de brecha de carril de salida, escritorios de alquileres de automóviles y muebles nuevos. La finalización del proyecto es prevista para la primavera de 2023. |
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| Eligibility There are no restrictions regarding where artists/teams live or work. Artists/teams with a direct connection to the Waco/McLennan County area will be prioritized. This call is open to professional artists and/or students. Artists/teams need not have completed a project of similar budget, scale, and/or scope, but do need to demonstrate their capability of doing so. No hay restricciones con respecto a dónde viven o trabajan los artistas/equipos. Se priorizará a los artistas/equipos con una conexión directa con el área del condado de Waco/McLennan. Esta convocatoria está abierta a artistas profesionales y/o estudiantes. Los artistas/equipos no necesitan haber completado un proyecto de presupuesto, escala y/o alcance similar, pero sí necesitan demostrar su capacidad para hacerlo. |
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| Application Requirements | ||||||
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Resume: 2 page(s) maximum Work examples: 1 - 10 Artist Statement: 200 word maximum Letter of Interest: 500 word maximum Should include your interest in the Waco Regional Airport project, design approach, your experience working on public art projects of this nature, and your experience working with diverse communities and stakeholders. Debe incluir su interés en el proyecto del Aeropuerto Regional de Waco, su enfoque de diseño, su experiencia trabajando en proyectos de arte público de esta naturaleza y su experiencia trabajando con diversas comunidades y partes interesadas. References: 3 |
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Artists are allowed to apply in teams.
Artists applying as a team must split the allotted number of work examples between themselves. |
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| Additional Requirements | ||||||
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| Selection Information | ||||||
| Selection Process --Proposals will be reviewed by Creative Waco staff for completeness and for compliance with requirements stated in the RFP. --Proposals will be reviewed by a technical panel with representation from City of Waco (City Manager’s Office, Engineering, Waco Regional Airport), the architectural firm contracted for the project, and Creative Waco. --Technically eligible proposals will be submitted to an artistic panel consisting of professionals from the fields of art, design, and engineering, including representatives from Creative Waco and the City of Waco, the Aviation Advisory Board and the Waco Convention & Visitors Bureau. The artistic panel will recommend the finalist. --The final recommendation will be submitted to the City of Waco Aviation Advisory Board and Waco City Council for review and approval. --Las propuestas serán revisadas por el personal de Creative Waco para su integridad y para el cumplimiento de los requisitos establecidos en la solicitud de propuestas. --Las propuestas serán revisadas por un jurado técnico con representación de la ciudad de Waco (Oficina del administrador de la ciudad, Ingeniería, Aeropuerto regional de Waco), la firma de arquitectura contratada para el proyecto y Creative Waco. --Las propuestas técnicamente elegibles se presentarán a un jurado artístico compuesto por profesionales de los campos del arte, diseño, y ingeniería incluyendo representantes de Creative Waco y la ciudad de Waco, la Junta asesora de aviación y la Oficina de convenciones y visitantes de Waco. El jurado artístico recomendará al finalista. --La recomendación final se presentará a la Junta asesora de aviación de la ciudad de Waco y al Consejo municipal de la ciudad de Waco para su revisión y aprobación. |
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| Selection Criteria TECHNICAL MERIT --Level of technical skill, artistry, and/or craftsmanship exhibited. --Consideration of structural capacities, including weight, dimensions, and ease of installation. --Sustainability/durability and ease of maintenance. --Safety. ARTISTIC MERIT --Level of originality and creativity. --How the artist’s choice of material, presentation, and display affect the visitor experience. --How the art relates to Waco and the airport design. --Visual impact. SUPPORTS PROJECT GOALS --Complements the construction and design of the renovation of the airport --Demonstrates the importance of creativity in art and/or technology. --Highlight’s Waco’s distinct culture, diverse community, natural beauty, and attractions. --Overall impression. OTHER --Demonstrated ability of the artist or team to complete a project on schedule and within budget. MÉRITO TÉCNICO --Nivel de habilidad técnica, arte y/o artesanía exhibida. --Consideración de las capacidades estructurales, incluyendo peso, dimensiones y facilidad de instalación. --Sostenibilidad/durabilidad y facilidad de mantenimiento. --Seguridad. MÉRITO ARTÍSTICO --Nivel de originalidad y creatividad. --Cómo la elección del material, la presentación y la exhibición del artista afectan la experiencia del visitante. --Cómo se relaciona el arte con Waco y el diseño del aeropuerto. --Impacto visual. APOYA LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO --Complementa la construcción y el diseño de la renovación del aeropuerto --Demuestra la importancia de la creatividad en el arte y/o la tecnología. --Destaca la cultura distintiva de Waco, la comunidad diversa, la belleza natural y las atracciones. --Impresión general. OTRO --Capacidad demostrada del artista o equipo para completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. |
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| Timeline The tentative project timeline is as follows: 2022 February 15: Deadline for Artist Submissions FEBRUARY 21-25: Technical Review Panel FEBRUARY 28-MARCH 4: Artistic Review Panel & Selection of Finalists MARCH 14-MARCH 25: Interviews & Final Selection APRIL: Presentation to Aviation Advisory Board APRIL: Presentation to City Council MAY: Finalize Contracts with Artists JUNE-OCTOBER: Build/Make Period OCTOBER-NOVEMBER: Installation El calendario provisional del proyecto es el siguiente: 2022 15 DE FEBRERO: Fecha límite para las presentaciones de artistas 21-25 DE FEBRERO: Jurado de revisión técnica FEBRERO 28-MARZO 4: Jurado de revisión artística y selección de finalistas MARZO 14-MARZO 25: Entrevistas y selección final ABRIL: Presentación al consejo asesor de aviación ABRIL: Presentación al consejo municipal MAYO: Finalizar contratos con artistas JUNIO-OCTUBRE: Período de construcción/fabricación OCTUBRE-NOVIEMBRE: Instalación |
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| Additional Resources | ||||||
| www.creativewaco.org/project-calls | ||||||
| Waco Regional Airport-Mammoth Relief Mural RFP (PDF) | ||||||
| Aeropuerto regional de Waco-ESCULTURA EN RELIEVE M (PDF) | ||||||
| Contact Information | ||||||
| Amanda Dyer Director of Public Art and Development PO Box 1104 Waco TX 76703 United States amanda@creativewaco.org 2546009936 |
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